Na het digitaliseren is er software nodig om de documenten te optimaliseren en te verwerken. In ons uitgebreide assortiment hebben wij de meest geschikte software opgenomen.

Deze software zorgt voor OCR (optische tekenherkenning) verwerking op gescande documenten.

ELOoffice - Uw oplossing voor elektronische archivering en document management.

ELOoffice, om uw dagelijkse werkzaamheden te vereenvoudigen. De software helpt u om de papierstroom te reduceren en de informatie die u nodig heeft snel en efficiënt terug te vinden. ELO office kenmerkt zich door de uitgebreide functionaliteit die het biedt tegen een uitstekende prijs/prestatieverhouding. Hierdoor is het een uitstekend product voor individueel gebruik, kleine bedrijven met weinig personeel maar ook voor concerns met veel medewerkers.

Met ELOoffice bent u eenvoudig beter georganiseerd. De opbouw van de ELOoffice software (architectuur) is gebaseerd op de klassieke archiefstructuur met documenten, dossiers, folders, registers etc. Dit betekent tevens dat de software direct gebruikt kan worden met een minimum aan kennis omdat alles bekend voorkomt. U kunt navigeren in de software / toepassing d.m.v. een klik met de muis om folders te openen en door de opgeslagen documenten heen te lopen.

Garantie voor de toekomst en bescherming van uw investering. Door de import-/export functie bestaat de mogelijkheid, documenten, maar ook grote ordners of dossiermappen, b.v. met PC’s, maar ook mobiel tussen laptops of de uitgebreidere versies van ELOprofessional en ELOenterprise, uit te wisselen. De naadloze uitwisselbaarheid tussen de ELO producten geeft zekerheid van een investeringsbescherming voor de toekomst. ELOoffice kan ook worden geïntegreerd c.q. samenwerken met andere applicaties d.m.v. business processen en interfaces.

Zaken zoals digitale handtekening en barcode herkenning behoren ook tot de mogelijkheden.

ELOprofessional - Voor groei- en speciale eisen op maat voor uw bedrijf.

ELOprofessional is een modulaire cliënt server oplossing die speciaal is ontworpen om te kunnen voldoen aan de eisen en wensen in uw bedrijf. De modulaire architectuur van ELOprofessional staat u toe om maatwerk te maken, volledig gericht op uw ECM/DCM behoefte.

De hoeveelheid geïntegreerde modules maken het mogelijk om de toepassing optimaal op uw eigen wensen aan te passen. De software is eenvoudig, snel en vooral ook flexibel te installeren. Met ELOprofessional kunt u al uw bedrijfsgegevens en informatie vanuit een centrale database benaderen in b.v. een ¨read only¨ mode.

De applicatie is gericht op de toekomst. Dit betekent dat b.v. bij groei van het bedrijf uw investering is gewaarborgd. ELOprofessional heeft een zeer gebruikersvriendelijk platform waardoor het mogelijk is om uw eigen projectstructuur c.q. platforms te integreren. Klantengegevens en facturen kunnen d.m.v. een eenvoudige muisklik worden toegevoegd c.q. opgehaald. De toegang tot de data is optimaal beveilig door het krachtige autorisatieproces. ELOprofessional geeft u de mogelijkheid uw eigen structuur en file opbouw te kiezen. Dit kunnen normale standaard dossiers zijn met gebruikmaking van folders, registers etc., maar ook eigen iconen, groepsdomeinen, activiteiten e.a. zaken zijn.

Dankzij de volledig “Service Oriented Approach ” (SOA) is ELOprofessional volledig compatible en kan daardoor met talrijke andere applicaties zoals ERP, CRM, CAD, e-mailsystemen, maar ook met Microsoft Office producten worden geïntegreerd.